Tổng hợp

Cách ngắt trang trước khi in trong Excel

Ngắt trang Excel là công tác cấp thiết trước lúc gửi tài liệu đi in. Bởi nếu bạn đã từng sử dụng Excel thì sẽ thấy giao diện làm việc của ứng dụng thống kê này là 1 mặt trống với nhiều hàng và nhiều cột. Chúng ta ko thấy sự phân tích các trang rõ ràng như trong Word. Vì thế việc ngắt trang trước lúc in sẽ rất quan trọng, giúp bạn chọn mảng để in rõ ràng hơn.

Bạn đang xem bài: Cách ngắt trang trước khi in trong Excel

1. Xem tài liệu Excel theo giao diện từng trang

Mời các bạn cùng theo dõi với file Excel dưới đây.

Tệp tài liệu Excel dài với nhiều cột và hàng

1 tệp tài liệu Excel dài với quá nhiều cột và hàng, vững chắc nó sẽ ko vừa trên 1 trang A4 để có thể in được sử dụng máy in văn phòng.

Dữ liệu của tệp này sẽ được phân thành nhiều trang không giống nhau. Hãy đồng hành nhau thuthuattinhoc.vn xem địa điểm ngắt tài liệu và ngắt trang nếu để riêng và ngắt trang tự động.

Có 2 kiểu hiển thị dữ liệu bạn có thể chọn trong trường hợp này:

Có hai kiểu hiển thị dữ liệu, Xem trước Ngắt trang và Bố cục Trang

Xem trước ngắt trang: Với kiểu hiển thị này, bạn vẫn thấy văn bản là 1 giao diện trang trắng với nhiều hàng và cột, nhưng mà sẽ có các dòng màu xanh lá cây cách trở cho bạn biết dữ liệu của bạn sẽ được tách ra trang ở đâu.

Kiểu hiển thị Xem trước Ngắt trang

Xếp đặt trang: Kiểu hiển thị này tương tự như kiểu hiển thị từng trang biệt lập của Word, nhưng mà các trang sẽ được sắp đặt dàn trải chứ ko chỉ sắp đặt từ trên xuống dưới như Word. Cách gấp giấy tương tự cũng thích hợp với kiểu dữ liệu nhiều cột và nhiều hàng của Excel.

Kiểu hiển thị Bố cục Trang

Khi tiến hành tính năng in, dữ liệu sẽ được tách ra trên từng trang in hoàn toàn giống nhau, và quy trình in sẽ được dành đầu tiên từ trên xuống dưới rồi trừ trái sang phải.

Thứ tự in sẽ từ trên xuống dưới rồi trừ trái sang phải

2. Cách ngắt trang trước lúc in trong Excel

Như bạn có thể thấy từ thí dụ trong phần 1, ngắt trang tự động tương tự sẽ ko cho bạn quyền tự do chọn những phần dữ liệu nào trên cùng 1 trang.

Trong thí dụ trên, cột Diện tích của 5 2012 được để ở trang trước hết khi mà 2 cột còn lại được chuyển sang trang thứ 2. Điều này ko chỉ tác động tới thẩm mỹ nhưng còn khiến việc theo dõi dữ liệu phát triển thành gieo neo. Vì thế, chúng ta cần ngắt trang từ cột mật độ dân số 5 2011.

Trong 2 thí dụ, hãy làm như sau thuthuattinhoc.vn sẽ theo dõi Xem trước ngắt trang để bạn có thể theo dõi.

2.1. Cách ngắt theo cột

Để ngắt trang theo chiều dọc, bạn bôi đen 1 cột, xem xét cột này sẽ nằm trong phần ngắt sang trang mới, tức là dữ liệu sẽ được ngắt ở bên trái cột đấy theo hướng của người xem.

Các bạn vào đi Xếp đặt trang thiết diện Thiết lập trangbấm vào Nghỉ giải lao và chọn lựa Chèn Ngắt trang.

Đi tới Bố cục Trang trong phần Thiết lập Trang, nhấp vào Ngắt và chọn Chèn Ngắt Trang

Vì thế, bạn sẽ thấy ngắt trang được chuyển từ giữa các cột E và F sang giữa các cột D và E.

Ngắt trang được chuyển từ giữa các cột E và F sang giữa các cột D và E

2.2 Ngắt dòng ngang

Gần giống như ngắt cột, ngắt hàng có thể được tiến hành theo cách gần giống.

Trước hết bạn ghi lại 1 hàng, hàng này sẽ nằm trên trang tiếp theo nếu bị ngắt, tức là dấu ngắt trang sẽ nằm ngay phía trên hàng được ghi lại.

Vào Xếp đặt trangchọn lựa Nghỉ giải lao trong mục Thiết lập trang sau đấy chọn Chèn Ngắt trang.

Đi tới Bố cục Trang, chọn Dấu ngắt trong phần Thiết lập Trang và sau đó chọn Chèn Ngắt Trang

Kết quả bạn thu được sẽ như thế này:

Kết quả nhận được

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết của tôi thuthuattinhoc.vn về cách ngắt trang trước lúc in trong Excel. Hi vọng bạn có thể tiến hành thành công thủ thuật dễ dãi này.


 


Trích nguồn: TH số 2 Tân Thủy
Danh mục: Tổng hợp

Nguyễn Thị Lan Nhung

Nguyễn Thị Lan Nhung là một giáo viên dạy giỏi có tiếng ở Quảng Bình. Cô đã có hơn 20 năm kinh nghiệm giảng dạy Không chỉ giảng dạy trực tiếp, cô đã có 9 năm dạy học Online. Học sinh khắp cả nước có thể theo dõi những bài giảng của cô mọi lúc, mọi nơi.

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button