Tổng hợp

Cách đóng dấu văn bản đúng luật

Khi đóng dấu các văn bản, hồ sơ phải theo đúng quy định của luật pháp. Vậy con dấu pháp lý là gì? Khắc dấu chữ ký, đóng dấu, khắc dấu, đóng dấu, dập nổi đúng quy định tại Nghị định 30/2020 / NĐ-CP, mời các bạn theo dõi bài viết:

Cách đóng dấu tài liệu theo Nghị định 30/2020 / NĐ-CP

1. Đóng dấu chữ ký

Con dấu chữ ký là con dấu được đóng trên chữ ký của người có thẩm quyền ký ban hành văn bản, đây là con dấu khẳng định trị giá pháp lý của văn bản.

Bạn đang xem bài: Cách đóng dấu văn bản đúng luật

Cách đóng dấu chữ ký:

  • Đóng dấu sau chữ ký của người có thẩm quyền, ko đóng dấu lúc chưa có chữ ký.
  • Con dấu rõ ràng, chuẩn xác và sử dụng đúng màu mực (màu đỏ).
  • Khi đóng dấu chữ ký, con dấu phải che khoảng 1/3 chữ ký về bên trái.

2. Con dấu treo

Đóng dấu treo công nhận tài liệu có đóng dấu treo là bộ phận chính của tài liệu, cũng như công nhận nội dung để tránh việc giả danh tài liệu cũng như chỉnh sửa tài liệu.

Làm thế nào để niêm phong hang:

  • Đóng trang đầu, bìa 1 phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tên phụ lục kèm theo văn bản, giao kèo (bản chính). Thông thường tên của tổ chức thường được viết ở lề trái, trên đầu văn bản hoặc phụ lục nên lúc treo con dấu, người có thẩm quyền sẽ đóng vào mặt trái.

Con dấu treo

3. Giáp lai Seal

Dấu giáp lai được đóng để trên tất cả các trang của tài liệu đều có thông tin về con dấu nhằm bảo đảm tính chính xác của từng trang trong tài liệu, tránh chỉnh sửa nội dung và giả danh văn bản.

Phương pháp đóng dấu:

  • Dấu giáp lai được đóng vào giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên 1 phần trang giấy; mỗi tem có tối đa 5 tờ văn bản.

Kín

4. Tem dập nổi

Con dấu dập nổi là con dấu trên bề mặt có nội dung thông tin giống như dấu ướt, lúc dùng để đóng lên tài liệu, hồ sơ sẽ dập nổi nội dung thông tin lên bề mặt con dấu.

Dấu nổi

Dấu nổi

Ghi chú: Quy định trên vận dụng đối với cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, đơn vị lực lượng vũ trang quần chúng.

.


 


Trích nguồn: TH số 2 Tân Thủy
Danh mục: Tổng hợp

Nguyễn Thị Lan Nhung

Nguyễn Thị Lan Nhung là một giáo viên dạy giỏi có tiếng ở Quảng Bình. Cô đã có hơn 20 năm kinh nghiệm giảng dạy Không chỉ giảng dạy trực tiếp, cô đã có 9 năm dạy học Online. Học sinh khắp cả nước có thể theo dõi những bài giảng của cô mọi lúc, mọi nơi.

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button